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关于组团参加第34届全国青少年科技创新大赛终评活动的通知

2019/6/12 江西省青少年科技活动中心 本文被阅读过1099次

各设区市青少年科技辅导员协会(科技教育协会):
    根据《关于第34届全国青少年科技创新大赛终评活动的通知》(科协青发〔2019〕37号)文件精神,第34届全国青少年科技创新大赛终评活动定于2019年7月20—26日在澳门举办,现将有关事宜通知如下:
    一、江西代表团组成
    代表团由领队和入围终评的参赛选手组成。

    (一)代表团
    1、正、副领队各1人,人选由省级创新大赛组委会按要求选派。
    2、参赛选手,我省入围终评项目的学生和科技辅导员(见附件1)。
    3、我省入围终评项目的学生和科技辅导员将统一组团前往澳门,具体行程另行通知。
    (二)随队指导、学习人员
    1、为协助做好参赛选手的指导和管理工作,凡有入围参加终评竞赛项目的学校须派指导老师随队前往参加大赛观摩活动。
    2、各设区市如统一组队参加终评活动,费用自理。由市级创新大赛组织机构负责选派员负责本地代表团参赛的组织与协调工作,其中至少1名为具体负责青少年科技教育工作负责人。未有项目入围全国终评的设区市可派相关人员参加现场观摩、学习。
    二、在线确认参赛
    (一)填报参赛回执
    参赛成员须于2019年6月10—14日在线填报参赛回执。入围终评的学生和科技辅导员登录全国青少年科技创新大赛网站(http://castic.xiaoxiaotong.org/),完成参赛确认和信息反馈,并打印参赛报到单。
    (二)费用
    参赛人员往返交通费自理,竞赛期间参赛学生食宿费等活动相关费用由组委会承担,参赛科技辅导员、领队需交纳注册费,每人1200元,由澳门科学技术协进会统一收取,并开具注册费发票(缴费程序另行通知)。如早到或晚退,产生的相关食宿费自理。

    参赛科技辅导员如有家庭经济困难,可申请减免注册费。各代表团领队须汇总有关情况,通过大赛工作管理系统提交减免申请,并及时关注组委会相关批复结果。
    (三)随队老师和观摩人员费用
    各设区市随队指导老师和观摩学习人员的交通、差旅、食宿费等由所在单位负责。
    三、展馆和驻地
    1.大赛主展馆:澳门威尼斯人金光会展L3层D厅(地址:氹仔望德圣母湾大马路,路氹金光大道)。
    2.参赛代表驻地:澳门大学学生书院(地址:氹仔大学大马路澳门大学),可乘坐组委会安排的接驳车往返于展馆和驻地。
    四、报到
    (一)时间
    各代表团在7月20日全天、21日上午到澳门大学报到并领取活动资料。
    报到后,参赛学生、科技辅导员和领队可乘坐组委安排的接驳车前往展馆,凭参赛报到单进行注册、领取参赛证件。
    7月21日14:30在参赛代表驻地召开全体领队会。
    (二)接站
    组委会计划于澳门国际机场、莲花口岸、外港客运码头、氹仔客运码头安排接送站。其中接站时间为7月20日全天及21日上午,送站时间为26日全天。领队须及时查询明确出入境、物品报关等相关规定,确保代表团安全顺利抵达澳门。接站地点将设有第34届全国青少年科技创新大赛代表团名称指示牌。组委会只负责整团接站,各代表团务必在领队组织下统一赴澳门。个别没有随团赴澳门的参赛选手需自行前往驻地。
    从珠海赴澳门的代表团,建议从横琴口岸(澳门莲花口岸)出关。组委会委托广东省科协在口岸协助出关,并计划于7月20日全天、21日上午在珠海机场及城轨珠海站安排摆渡车往返通关口岸。如预估本代表团展品有可能在通关的过程中出现问题,请领队在参赛回执中填写清楚(简单描述展品,并附照片)。
    五、日程安排

    (一)主要日程
    本届大赛活动主要包括项目问辩、开幕式、专项奖颁奖典礼、闭幕式暨颁奖典礼、2019科学教育国际论坛、国际青少年科技交流、科学工作坊、科技参观等。各代表团须按时参加各项活动(具体日程见附件3,如有变动以现场《大赛活动指南》为准)。参加项目问辩和闭幕式须穿着正装。不参加项目问辩的参赛学生、科技辅导员,将取消参赛资格。
    (二)布展和参加活动要求
    布展时间为:7月20日下午、21日全天。具体要求如下:
  1.展位:每个项目一个展位,采用标准展架(100cm×200cm),并提供一块宽90cm、高120cm的底板。展位上标有各自的项目编号,布展前参赛学生、科技辅导员根据各自的项目编号确认展位。
  2.布展:布展须按照《第34届全国青少年科技创新大赛规则》的要求,由参赛者本人完成。展板上不得出现指导教师和专家的姓名,不得出现正在申请的专利或已获专利的证明,不得出现以往获奖情况以及侵犯他人知识产权的内容等。
    根据竞赛规则,参赛者须将研究项目原始实验记录、研究日志等材料带到比赛现场,问辩时向评委展示。
 3.安全检查:展览场所禁止使用明火、酸碱等危险物质。完成布展后,参赛者持胸卡到展厅内查询机刷卡申请检查,工作人员将根据排序依次对展位进行安全检查。检查合格的项目获得《布展合格证》,未通过布展检查的项目不能参赛。
    本通知及所有附件将在“江西省青少年科技创新活动服务平台(jiangxi.xiaoxiaotong.org)”上发布,附件请在网上下载,不另行下发。
    六、安全要求
    各代表团领队要切实负起组织管理责任,加强对代表团成员的安全教育和管理,做好往返途中及竞赛期间的安全保障工作。大赛期间,各代表团要遵守各项安全规定和外事要求,尊重澳门地区的语言、风俗、习惯、礼节,按照组委会要求参加各项活动,确保大赛安全、有序、顺利进行。

     附件:1.第34届全国青少年科技创新大赛入围终评名单
           2.第34届全国青少年科技创新大赛终评活动日程


江西省青少年科技活动中心   江西省青少年科技教育协会         
                                 2019年6月12日

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